Uchwała nr 3/07
Senatu Uniwersytetu Gdańskiego
z dnia 25 stycznia 2007 roku

Regulamin Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego

Na podstawie art. 88 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 165, poz. 1365 z późn. zm.), Ustawy o bibliotekach z dnia 27 czerwca 1997 (Dz. U. Nr 85 poz. 539 z późn. zm.) oraz § 24 ust. 2 Statutu UG z dnia 8 czerwca 2006 roku wprowadza się Regulamin Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego,
o następującej treści:

Rozdział I
Postanowienia ogólne

§ 1

1. Biblioteka Uniwersytetu Gdańskiego jest jednostką ogólnouniwersytecką, pełni funkcje biblioteki naukowej, prowadzi działalność usługową, naukową i dydaktyczną.
2. Bibliotekę UG tworzą Biblioteka Główna oraz biblioteki specjalistyczne, stanowiąc jednolity system biblioteczno-informacyjny.
3. Biblioteka UG używa tłumaczenia swojej nazwy na język angielski w brzmieniu
   The Library of the University of Gdansk.

Rozdział II
Zadania Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego

§ 2

Do zadań Biblioteki UG należy:

1. udzielanie informacji o zbiorach i innych zasobach wiedzy,
2. gromadzenie i uzupełnianie zbiorów bibliotecznych zgodnie z kierunkami badań
   oraz potrzebami dydaktycznymi Uniwersytetu, w porozumieniu z bibliotekami specjalistycznymi, odpowiedzialnymi za uzupełnianie swoich księgozbiorów,
3. opracowywanie, magazynowanie i konserwacja zbiorów zgodnie z obowiązującymi przepisami
   i normami,
4. organizacja udostępniania zbiorów i źródeł informacji niezbędnych do prac naukowych, nauczania
   i popularyzacji wiedzy,
5. współudział w organizowaniu pracy naukowej i dydaktycznej pracowników i studentów UG,
6. prowadzenie szkoleń oraz praktyk zawodowych dla pracowników i studentów,
   ze szczególnym uwzględnieniem pracowników i studentów UG,
7. prowadzenie prac badawczych z zakresu bibliotekoznawstwa i informacji naukowej
   oraz prac bibliograficznych,
8. współpraca z bibliotekami krajowymi i zagranicznymi, w szczególności z bazą NUKAT (Narodowym Uniwersalnym Katalogiem Centralnym),
9. unowocześnianie sposobu obsługi czytelników oraz metod pracy bibliotekarskiej
   z wykorzystaniem światowych osiągnięć w tej dziedzinie,
10. prowadzenie działalności administracyjnej związanej z funkcjonowaniem Biblioteki UG.
    
    

Rozdział III
Zarządzanie Biblioteką Uniwersytetu Gdańskiego

§ 4

1. Dyrektor Biblioteki UG, zwany dalej dyrektorem kieruje Biblioteką UG przy pomocy dwóch zastępców
   oraz koordynuje funkcjonowanie całego systemu biblioteczno-informacyjnego Uniwersytetu.
2. Podział zadań dla zastępców dyrektora i ich kompetencje w nadzorowaniu podporządkowanych im jednostek organizacyjnych Biblioteki UG określa dyrektor.

§ 5

1. Tryb zatrudnienia dyrektora i zastępców dyrektora określa Statut UG.
2. Kierowników bibliotek specjalistycznych, oddziałów, sekcji i pracowni Biblioteki UG zatrudnia Rektor
   na wniosek dyrektora, na okres kadencji.

§ 6

Odwołanie ze stanowisk zastępców dyrektora może nastąpić na wniosek dyrektora lub z inicjatywy Rektora,
po zasięgnięciu opinii Rady Bibliotecznej.

§ 7

1. Dyrektor: planuje, organizuje, kontroluje pracę Biblioteki UG oraz przygotowuje sprawozdania
   z jej działalności i przedstawia je Senatowi UG,
2. opracowuje plany finansowe Biblioteki UG i odpowiada za prawidłowe gospodarowanie przydzielonymi Bibliotece UG środkami i majątkiem,
3. kieruje realizacją zadań usługowych, dydaktycznych i naukowych Biblioteki UG stosownie
   do przepisów prawnych oraz poleceń Rektora,
4. jest bezpośrednim przełożonym pracowników zatrudnionych w Bibliotece UG i odpowiada
   za realizowaną w niej politykę kadrową,
5. zatwierdza szczegółowy zakres obowiązków i podział czynności dla pracowników Biblioteki UG,
6. organizuje i odpowiada za rozwój i doskonalenie kadry bibliotecznej, koordynuje działalność
   i rozwój bibliotek specjalistycznych,
7. zwołuje okresowe zebrania kierowników jednostek organizacyjnych Biblioteki,
8. reprezentuje Bibliotekę UG w ciałach kolegialnych Uniwersytetu Gdańskiego.

§ 8

W czasie nieobecności dyrektora jego funkcje wykonuje wyznaczony przez niego zastępca, który odpowiada
za całokształt działalności Biblioteki UG na okres zastępstwa.

§ 9

1. W UG działa Rada Biblioteczna jako organ doradczy i opiniodawczy Rektora.
2. Kompetencje Rady Bibliotecznej, jej skład oraz tryb powoływania jej członków określa Statut UG,
   a szczegółowy tryb działania określa Regulamin Rady, zatwierdzany przez Rektora.

Rozdział IV
Organizacja wewnętrzna Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego

§ 10

1. Jednostkami organizacyjnymi Biblioteki UG są Biblioteka Główna, biblioteki specjalistyczne, oddziały, sekcje, pracownie specjalistyczne, którymi kierują kierownicy.
2. Jednostki organizacyjne Biblioteki UG są zobowiązane do współpracy w spełnianiu zadań nałożonych
   na Bibliotekę Uniwersytecką.
3. Jednostki organizacyjne Biblioteki UG tworzy, przekształca i znosi Rektor na wniosek dyrektora, zaopiniowany przez Radę Biblioteczną.
4. Aktualną strukturę organizacyjną Biblioteki UG zawiera dokument pt.: Wykaz jednostek organizacyjnych Biblioteki UG *.

§ 11

1. Kierownicy bibliotek specjalistycznych, oddziałów, sekcji i pracowni specjalistycznych podlegają bezpośrednio właściwemu zastępcy dyrektora.
2. Zakresy czynności kierowników bibliotek specjalistycznych, oddziałów, sekcji i pracowni specjalistycznych ustala właściwy zastępca dyrektora.
3. Kierownik biblioteki specjalistycznej, oddziału, sekcji i pracowni specjalistycznej działa
   w oparciu o zakres czynności i kompetencje określane przez zastępcę dyrektora, a zatwierdzane
   przez dyrektora, w szczególności:

1. jest odpowiedzialny za funkcjonowanie jednostki,
2. współuczestniczy w podejmowaniu decyzji personalnych w jednostce,
3. jest zobowiązany do podnoszenia kwalifikacji podległych pracowników,
4. współdziała z kierownikami innych bibliotek specjalistycznych i kierownikami oddziałów merytorycznych.

§ 12

1. Regulamin Udostępniania Zbiorów Biblioteki UG i inne ważne dokumenty wewnętrzne wprowadza zarządzeniem Rektor na wniosek dyrektora po uzyskaniu opinii Rady Bibliotecznej z zastrzeżeniem ustępu 2.
2. Cenniki usług bibliotecznych wprowadza zarządzeniem Rektor na wniosek dyrektora.

Rozdział V
Pracownicy Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego

§ 13

1. Pracownikami systemu biblioteczno-informacyjnego UG są bibliotekarze dyplomowani, pracownicy biblioteczni, informatycy, pracownicy inżynieryjno-techniczni, pracownicy introligatorni, pracownicy pracowni konserwatorskiej, pracownicy administracji i obsługi.
2. Pracowników Biblioteki zatrudnia Rektor na wniosek dyrektora.

§ 14

1. Pracownicy Biblioteki UG zobowiązani są do:
   
   1. realizowania zadań usługowych, organizacyjnych, dydaktycznych i naukowych bibliotek,
   2. należytego wypełniania zadań związanych z powierzonym im stanowiskiem,
   3. kształcenia się i doskonalenia zawodowego,
   4. dbałości o całość i bezpieczeństwo mienia bibliotecznego,
   5. przestrzegania regulaminów wewnętrznych.
2. Uprawnienia pracowników sieci biblioteczno - informacyjnej UG regulują przepisy ustawy
   "Prawo o szkolnictwie wyższym", ustawy o bibliotekach, kodeksu pracy oraz stosowne akty prawne.

Rozdział VI
Przepisy końcowe

§ 15

1. Zmiany regulaminu dokonuje się w trybie przewidzianym dla jego uchwalenia.
2. Traci moc obowiązującą zarządzenie Rektora UG nr 23/R/88 z dnia 30 września 1988 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu Biblioteki Głównej UG.
3. Regulamin uchwalony przez Radę Biblioteczną w dniu 9 stycznia 2007 roku.i zatwierdzony przez Senat UG w dniu 25 stycznia 2007 roku wchodzi w życie z dniem 1 marca 2007 roku.

* Wykaz jednostek organizacyjnych Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego

1. Biblioteka Główna UG:

- Dyrektor
- Zastępca dyrektora
- Sekretariat
- Oddział Gromadzenia i Uzupełniania Zbiorów
- Oddział Informacji i Promocji
- Oddział Bibliografii i Bibliometrii
- Oddział Opracowania Zbiorów
- Oddział Zbiorów Specjalnych
- Oddział Digitalizacji Zbiorów
- Oddział Udostępniania
- Oddział Informatyzacji
- Samodzielna Sekcja ds. Zasobów Bibliotecznych
- Introligatornia

2. Biblioteki Specjalistyczne:

- Biblioteka Ekonomiczna
- Biblioteka Historii Kultury
- Biblioteka Humanistyczna
- Biblioteka Matematyczno-Fizyczna
- Biblioteka Neofilologiczna
- Biblioteka Prawna
- Czytelnia Oceanograficzna